Firma chce przesłania faxem lub mailem protokołu z postępowania o zamówienie publiczne, na które to została już podpisana umowa. Firma ta w trakcie prowadzonego postępowania przysłała zapytania co do treści SIWZ. Zostały jej one udzielone odpowiedzi. Czy ma prawo domagać się wglądu w protokół, a jeżeli tak to czemu to może służyć?

Odpowiedź

Ma Pani obowiązek przesłać kopie protokołu meilem lub faksem pod warunkiem, że wykonawca poprosił o to na piśmie bądź przesłał faks z prośbą o przesłanie protokołu. To jest Pani obowiązek. Do czego może to wykorzystać nie wiem to jego sprawa.

W postępowaniu złożono 3 ofert. Dwie oferty zostały odrzucone jako niezgodne z SIWZ trzecia oferta przekracza znacząco kwotę, jaką Zamawiający przeznaczył na sfinansowanie zamówienia. Unieważniamy przetarg. Proszę mi doradzić czy w tej sytuacji w zawiadomieniu o unieważnieniu przetargu muszę podać informację o ofertach odrzuconych podając uzasadnienie faktyczne i prawne. Czy tylko zawiadomić o unieważnieniu postępowania na podst. art 93 ust. 1 pkt. 4. Czy ona unieważnienie przetargu przysługuje protest?

Odpowiedź

Postępowanie należy unieważnić podać podstawy prawne i stan faktyczny odrzucenia dwóch ofert. A także podstawę prawną unieważnienia postępowania. Wykonawcom przysługuje protest.

W postępowaniu na dostawę oleju opałowego złożono dwie oferty o tej samej cenie. Wezwaliśmy do złożenia ofert dodatkowych. Złożono jedną ofertę dodatkową. Upust w ofercie jest taki sam jak w ofercie podstawowej , natomiast cena producenta wzrosła na dzień składania oferty. W związku z tym cena oferty dodatkowej jest wyższa niż pierwszej. Z ustawy wynika ,że nie może być wyższa/ art.91/. Jak postąpić w tym przypadku - negocjacje czy unieważnić postępowanie ?

Odpowiedź

Przetarg należy unieważnić. Cena oferty dodatkowej nie może być wyższa od pierwotnie zaproponowanej z kolei drugi wykonawca nie złożył oferty dodatkowej. Postępowanie w tej sytuacji jest obarczone wadą.

Naruszając przepisy ustawy Pzp można się narazić na naruszenie przepisów o finansach publicznych. Jaka to jest kara? Kto ją ponosi wójt czy pracownik???

Odpowiedź:

Jeżeli chodzi o kary są takie same dla wójta, skarbnika i członków komisji.
O nałożeniu kary decyduje RIO. Kary są następujące:

• upomnienie
• nagana
• kara pieniężna w wysokości od 1 do 3 pensji
• zakaz pełnienia funkcji kierowniczych związanych z wydatkowaniem środków od 1 do 5 lat

W dniu 09.10.2009r było otwarcie ofert na obsługę kredytu. W dniu 12.10.2009r jeden z wykonawców wniósł protest na 1) rozstrzygnięcie przetargu ( komisja jest w toku badania ofert) i unieważnienie przetargu uzasadniając nieprawidłowym i nieprecyzyjnym sformułowaniem zapisów w SIWZ przez Zamawiającego. Jak w tej sytuacji postąpić.

Odpowiedź:

Sprawa jest prosta na tym etapie wykonawca nie może protestować na zapisy SIWZ protest należy odrzucić. Skoro komisja nie dokonała wyboru oferty najkorzystniejszej protest na wybór wykonawcy jest pozbawiony sensu -ponieważ ten wybór jeszcze nie nastąpił.

Mam pytanie dot. przetargu nieograniczonego na udzielenie kredytu. Bank nie dołączył do oferty harmonogramu spłat kredytu obowiązek taki wynikał z zapisu w formularzu ofertowym będącym załącznikiem do SIWZ, czy mogę wezwać do uzupełnienia dokumentu- harmonogramu?

Odpowiedź:

Harmonogram nie podlega uzupełnieniu. Ofertę należy odrzucić jako niezgodną z SIWZ.

Czy z przetargiem na roboty budowlane (remont domu kultury) mogę ogłosić razem dostawę (komputery, oprogramowanie, stoły, krzesła, wyposażenie)? Czy raczej ogłosić inny przetarg

Odpowiedź:

Może Pan ogłosić jeden przetarg, ale wtedy najlepiej z podziałem na części. Pierwsza część roboty budowlane, druga część dostawy.

Jak potraktować dostawy komputerów, oprogramowania, krzeseł, szaf, stołów - jako jedne zamówienie czy podzielić w zależności od dostawcy.

Odpowiedź:

Komputery to jedno zamówienie, meble to drugie a oprogramowanie to trzecie. To są trzy oddzielne grupy. Nie ma potrzeby ich łączyć przy sumowaniu zamówienia.

W złożonej ofercie wystąpił błąd w wartości brutto wygląda to na oczywista omyłkę rachunkową czy w takim przypadku możemy ją poprawić i powinniśmy wysłać pismo informacje o poprawie do oferenta czy mamy go tylko poinformować i on sam ma to poprawi?

Odpowiedź:

Jeżeli jest to omyłka rachunkowa to powinna ją Pani poprawić i poinformować oczywiście pisemnie bądź faksem wykonawcę którego ofertę Pani poprawiła.

Ogłaszam przetarg nieograniczony na dowóz uczniów do szkoły. Czy powinienem napisać, że jest to przetarg o wartości szacunkowej powyżej 14 000 euro? Spotkałem też zamieszczane kwoty poniżej 133 lub poniżej 206 000 euro. Nie wiem która z tych kwot jest poprawna? Nadmieniam, że przetarg mój będzie na kwotę szacunkową ok. 65 000 zł.

Odpowiedź

Nie ma nigdzie w prawie zapisanego obowiązku pisania że jest to powyżej 14 000 euro czy poniżej 206 000 euro. Po prostu przetarg nieograniczony ale jeżeli już chciałby Pan coś wpisać, to proszę wpisać "poniżej 206 000 euro."